Para este post mencionaremos algunos casos de uso Power BI en el día a día de una organización. Pero, primero hablaremos un poco sobre los informes y paneles en Power BI.

Informes y paneles Power BI

Como sabemos, Power BI es una herramienta de business intelligence que ayuda en el procesamiento de datos. Pero, para hacerlo, el software contiene varias funciones.

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  • Diseño de informes
  • Visualizaciones
  • Diseño de interacciones de informe
  • Informes paginados de Power BI
  • Paneles

Cómo se usan

Cada una de las funciones puede ser manipulada por uno o varios usuarios para crear un informe con características particulares. El cual puede compartir a través de cualquiera de los complementos de Power BI.

De dónde vienen los datos

Power BI es compatible con varios tipos de bases de datos, es decir, puedes importar los datos desde otros programas o aplicaciones. Luego, en Power BI, serás capaz de aplicar distintos filtros y utilizar todas las funciones que te facilitarán, la organización, depuración y expresión de la base de datos en la forma que desees.

Algunos de los formatos compatibles con Power BI

  • Excel
  • .CSV
  • .XML
  • .TXT
  • JSON
  • SharePoint
  • Base de datos de SQL Server
  • Base de datos de Access
  • Base de datos de SQL Server Analysis Services
  • Base de datos de Oracle
  • Base de datos IBM DB2
  • Base de datos informix de IBM (beta)
  • Base de datos MySQL
  • Base de datos PostgreSQL
  • Base de datos de Sybase

Casos de uso

Power BI para Recursos humanos

El informe puede crearse con varios paneles, para obtener información sobre el período actual, períodos anteriores o comparaciones. 

Cuando se quiere obtener un análisis acerca de los períodos de contratación. Es posible crear combinaciones con datos, que se expresan a través de gráficos visuales, fáciles de leer.

Como por ejemplo, juntar los datos de las nuevas contrataciones, con las nuevas contrataciones en el mismo período en un año anterior y con el cambio del % interanual de empleado activos por mes. Al hacer esto es posible obtener un único gráfico en el que se entrelazan todos los datos y llevar a cabo el análisis.

Otras posibilidades serían identificar las contrataciones incorrectas. Las edades de los trabajadores activos, cuántos trabajadores renunciaron y en qué período. La proporción entre hombres y mujeres,  para saber si te tiene una división uniforme por género.

Como puedes ver, es posible darle múltiples formas y perspectivas a los datos del recurso humano.

Power BI para Ventas y Marketing

En el caso del departamento de ventas, se pueden entrelazar datos de diferentes departamentos. Como por ejemplo, departamento de producción, ventas y atención al cliente. Cada uno de ellos aporta información, a partir de la que se crean factores. Tales como la cuota actual del mercado, el volumen de producción, las ventas o la satisfacción de los clientes.

Al tener informes capaces de unificar estos datos, un gerente puede dar respuesta a determinada situación. Cómo por ejemplo, en qué período del año subieron las ventas y por qué. O, por el contrario, si las ventas o las interacciones bajaron, es posible identificar el momento en que pasó.

Dando la oportunidad de generar una estrategia para aprovechar la oportunidad o para detener lo que provoca el descenso. Claro que, esto es solo un ejemplo, se pueden incluir muchos otros factores. Que seguramente nos darán la base para construir estrategias realistas y hacer surgir nuestra empresa o emprendimiento.

Power BI para Rentabilidad

Para establecer la rentabilidad, se pueden utilizar datos como responsables, número de productos vendidos, ingresos totales, ingresos brutos, entre otros.

A través de Power BI es posible establecer métricas claves, así como analizar las estadísticas de venta de cada responsable. La forma en la que se expresan los datos posibilita la examinación a fondo de las ventas de cada vendedor.

Con ello, es posible establecer quién ha superado el objetivo de ventas. Quién tiene el margen bruto más bajo o, si alguien tuvo un incremento continuado durante un período determinado. De igual forma permite plantear si alguno ha reducido su ritmo de venta.

Cada uno de los resultados, ofrece la oportunidad de tomar decisiones y correcciones adecuadas para incentivar las ventas y la rentabilidad.

En conclusión, la versatilidad de Power BI es inmensa, así que podrás utilizar esta herramienta para el análisis y combinación de los datos de cualquier área de tu empresa.

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