Un software para administración de empresas puede revolucionar la forma en que opera su negocio, aumentando la productividad y agilizando los procesos. Pero, si la implementación del nuevo sistema no está bien planificada o no es aceptada por el personal, entonces todo el ejercicio se vuelve redundante y los grandes beneficios se van por la ventana.
El software para administración de empresas es una aplicación o conjunto de programas que ayudan a las empresas a respaldar, mejorar y automatizar sus procesos. Dicho software ayuda a eliminar errores, completar tareas de negocios, informar actividades, por lo tanto, aumenta la eficiencia y efectividad general de cualquier negocio.
¿Ya conoces nuestros casos de éxito? Nuestra amplia experiencia en el manejo de tecnologías como ERP, nos ha llevado a tener un servicio de calidad, puedes enterarte más sobre ERP en Lima y Perú en nuestro blog. Averígualo
Un software para administración de empresas es entonces aquél sistema que gestiona las diferentes actividades y lo mantiene actualizado con los últimos acontecimientos dentro de la organización, así como también hace un seguimiento de todas las actividades comerciales, a través del manejo de tareas como:
- Clientela.
- Tarea.
- Equipo.
- Facturación.
- Anuncios e informes.
- Proyectos.
Podríamos decir que el software para administración de empresas es uno de los activos más importantes del negocio y aunque hay muchos estándares disponibles en el mercado todos dependerán del tamaño y los requisitos del negocio. Por ejemplo, el software empresarial de nómina facilita la carga de trabajo de calcular los pagos y las deducciones fiscales para todos y cada uno de los empleados de la organización.
También pueden variar sus costos, así que es muy importante tener claro cuáles son los requerimientos más importantes de su negocio antes de seleccionar e implementar un software, asimismo, existe la posibilidad de implementar un sistema a medida, el cual le brindaría la oportunidad de conseguir más efectividad en el cumplimiento de tareas dentro de su organización de manera personalizada.
Dentro de los grandes beneficios de seleccionar el software para administración de empresas adecuado a su negocio, está la capacidad de mejorar los niveles de servicio al cliente, lo que conduce a generar mayores ingresos a largo plazo. Por lo tanto, la empresa necesita un sistema eficiente.
Pasos a seguir en la implantación de un software para administración de empresas:
- Nombrar una persona responsable de supervisar todo el proceso de cambio; desde la planificación y el alcance de las necesidades del negocio, investigación de proveedores potenciales, presentación de recomendaciones y, finalmente, la selección e implementación del nuevo software para administración de empresas.
- Involucrar a todo el personal de TI en el proceso, ya que son un elemento fundamental para el éxito de la implementación. Una de las principales preocupaciones de asumir este cambio es la seguridad de los datos, así que es importante conocer las características de seguridad del nuevo software.
- Investigar en primer lugar si el proveedor de software para empresas tiene la capacidad de resolverle un problema en particular y cómo abordaría el escenario, esto le ayudará a obtener una mejor comprensión de cómo funciona su software para administración de empresas y cómo se puede aplicar a su negocio.
- Asegurar de que los empleados que se verán directamente afectados por el nuevo software entiendan la razón detrás de su implementación y cómo los beneficiará tanto a ellos como a la empresa.
- Contar con una estrategia de compromiso luego de implementar el sistema para que el personal se sienta incentivado, la capacitación será vital en el lanzamiento inicial del software, y luego requerir formación continua (ya sea formal o informal).
La implementación exitosa es un proceso de mediano a largo plazo. Algunas personas adoptarán la forma más eficiente de trabajar como resultado del nuevo software mientras que otras se aferrarán a la comodidad del antiguo, dependerá de usted adoptar una estrategia de compromiso sólida en el proceso de planificación, implementación y seguimiento.
Si desea desplegar con éxito un ERP en pymes le invitamos visitar TIPSE, portal que cuenta con atención personalizada al momento de buscar la implantación de un software para administración de empresas en Perú.
