Implementar y desplegar con éxito un ERP en una pyme podría llegar a ser una propuesta costosa, no solo en dinero en licencias  y mantenimiento, sino también en términos de recursos y tiempo dedicados, por lo tanto, debemos tener cuidado al momento de elegir nuestro proveedor

La selección e implementación de un Software para empresas debe estar enfocado en las necesidades del negocio, aunque también debe prestarse especial atención a la tecnología. No importa cuán cuidadoso haya sido con sus estrategias y procesos, si el software que selecciona no puede ofrecer la funcionalidad que necesita, esto podría convertirse en una barrera para lograr los objetivos del negocio.

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Para evitar que su negocio caiga en el error de implantar un proceso largo y tedioso sino más bien en aumentar las probabilidades de implementar con éxito un ERP, hemos visto la necesidad de proporcionarle una hoja de consejos que le permita seleccionar un sistema de gestión acorde a los requerimientos de su empresa, asegurando de esta forma los recursos y ejecución adecuada.

5 claves para Desplegar con éxito un ERP en una PYME:

  1. Para desplegar un ERP en cualquier empresa es necesario que los ejecutivos obtengan soporte de alta gerencia de manera que puedan tener libertad de invertir el tiempo en otras tareas de mayor relevancia, pero si conocer estar al tanto de los problemas que están causando demoras en el proyecto, es lo que dará efectividad.
  2. Defina cuidadosamente el alcance del proyecto. Es decir, concéntrese en los procesos de negocio específicos y los requisitos del sistema. Cuanto más específico sea por adelantado, más detallados podrán ser los proveedores de ERP en Perú y las pymes en sus propuestas. Asimismo, se sugiere que interactúe con los usuarios finales, TI y la alta gerencia si desea desplegar con éxito un ERP.
  3. Elija una solución ERP que permita a los usuarios ser productivos en teléfonos inteligentes y tabletas, al mismo tiempo asegúrese de que la información confidencial sea segura.
  4. Los proyectos de evaluación mal ejecutados y mal definidos pueden llevar a implementaciones deficientes, bajo está definición es importante que evalúe todas las opciones si quiere desplegar con éxito un ERP, ya que no fijar prioridades puede conducir a pérdidas. Dentro de las opciones a considerar debe tener en cuenta las necesidades de su negocio como puede ser un sistema ERP basado en la nube, gestión de recursos humanos, seguimiento en la cadena de suministro, gestión de inventarios, entre otros. Finalmente, lo que se busca es impulsar la efectividad de las tareas.
  5. Cuando requiera un proveedor de soluciones ERP, solicite al proveedor al menos tres referencias, del mismo modo, si es miembro de una asociación de la industria, solicite a sus colegas recomendaciones de ERP así irá seguro al momento de implantar y desplegar con éxito un ERP en su negocio.

La idea de tener en cuenta estos consejos es que los empresarios conozcan detalles de sus procesos de negocio actuales y puntos críticos, así como también tenga una buena visibilidad de los procesos y estén dispuestos a defender la transformación de las mejores prácticas asociadas.

El cambio a menudo incluye la automatización de procesos previamente manuales, liberando tiempo para agilizar la operación. Si estos recursos son críticos para las funciones diarias, planifique una cobertura alternativa.

Se debe considerar las particularidades de cada empresa, es por ello que como parte de la estrategia de implementación, se usa el desarrollo de sistemas a medida para abordar algunas casuísticas y desplegar el ERP.

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