Al buscar un sistema de gestión empresarial en Lima es básico tener en cuenta cuales son las necesidades de un negocio o emprendimiento. En la actualidad existen diversos outsourcing de TI en empresas peruanas desarrollando sistemas a medida. Con esto se busca que los sistemas implementados sean herramientas de ayuda efectiva, eficiente y rentable. Para ser una guía en la elección del mejor sistema de gestión empresarial en Lima, este post tocará los siguientes puntos:

  • Qué son los sistemas de gestión empresarial
  • Cómo funciona un sistema de gestión empresarial
  • Beneficios de un sistema de gestión empresarial
  • 3 consejos para elegir un sistema de gestión empresarial

Qué son los sistemas de gestión empresarial

Un sistema de gestión empresarial es un software para la administración de empresas. Dicho de una manera más simple es una aplicación informática creada para apoyar, de manera integral, la gestión de todos los procesos de un negocio. Es mejor conocido por sus siglas en inglés ERP (Enterprise resource Planning) en español sería Planificación de Recursos Empresariales.

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Cómo funciona un sistema de gestión empresarial

Para saber cómo funciona un sistema de gestión empresarial, se menciona que originalmente los sistemas ERP se crearon para la gestión y control del inventario principalmente. Con el tiempo han ampliado su rango de acción, actualmente existen ERP para empresas distribuidoras, ERP para recursos humanos, ERP para talleres mecánicos, entre otros. Lo que quiere decir que este software para empresas es altamente adaptable y se encuentra en constante evolución. Su funcionamiento varía según el área en el que se desee implementar.

Aunque en líneas generales, su funcionamiento es a través de módulos, como por ejemplo recursos humanos, ventas, contabilidad y finanzas. Todos ellos generan información que se cruza automáticamente, dando como resultado informes integrales. Facilitando el monitoreo del estado general de determinado negocio o área.   

Beneficios de un sistema de gestión empresarial

Los beneficios de un sistema de gestión empresarial son diversos y varían según el uso que se les dé o las tareas que se le asignen. Dentro de los beneficios con mayor relevancia, se pueden mencionar:

  • Estos incluyen una función que se basa en la conexión a internet, a través de esta permite que los administradores, empresarios o emprendedores, tengan acceso a cualquier información en tiempo real. Permitiendo toma de decisiones rápidas y eficientes.
  • La parametrización del programa es una forma de optimizar los resultados de un ERP, con este atributo es posible adaptarlo a las necesidades específicas de cada organización.
  • Gracias a que es un programa que se adapta con facilidad, sus aplicaciones suelen ser bastante amigables con los usuarios y las actualizaciones muy fáciles de implementar.  
  • Tiene la capacidad de adaptarse a los negocios sin importar el tamaño de estos, inclusive los sistemas ERP para emprendedores son bastantes populares en la actualidad.
  • Dependiendo de las configuraciones y del tipo de ERP seleccionado es posible integrarlo con otras aplicaciones, como el Office 365 por ejemplo.

3 consejos para elegir un sistema de gestión empresarial

  1. La empresa debe hacer una autoevaluación, saber cuáles son las áreas que estarán involucradas, al igual que la magnitud de los procesos que el sistema ERP deberá soportar.
  2. Luego de saber las necesidades a cubrir, se inicia el proceso de investigación de los ERP y el equipo de consultoría, disponibles en el mercado, teniendo presente las consideraciones técnicas y funcionales. Al adquirir un ERP debe venir soportado por un equipo de consultores y técnicos IT que le ayudarán en la parametrización y configuración del software.  
  3. Se debe tener en cuenta que  al implementar un software para administración de empresas, implica la reconstrucción de varios procesos. Esto es porque los sistemas ERP normalmente vienen con modelos de negocios actualizados y de mejor rendimiento. Al hacer la selección, asegúrate de que dichos cambios en procesos ya establecidos puedan ser posibles, tanto al nivel técnico como en el del recurso humano que lo usará.

TIPSE, un outsourcing TI en Lima

Tipse es un outsourcing de TI en Lima, se especializa en la gestión de proyectos, mejora de procesos, implementación de ERP y gestión de servicios TI. Dentro de las soluciones que provee, se encuentra TIPSISTEM ERP. Este software desarrollado por TIPSE, ofrece todas las funcionalidades necesarias para la gestión eficaz de cualquier negocio.

TIPSISTEM ERP tiene la capacidad de funcionar como sistema de control de inventario, sistema de almacenamiento y sistema de ventas. Adicionalmente, es muy fácil de usar y el equipo de consultoría presta el apoyo durante todo el proceso de personalización del programa. Asimismo, es soportado por los más de 15 años de experiencia de TIPSE.

Para más información, no dudes en contactarnos y te apoyaremos en todo lo que necesites.