Los ERP para empresas importadoras están capacitados para ser un pilar dentro de los procesos operativos y administrativos relativos a la importación. Las múltiples formas en las que se pueden aplicar los distintos módulos, proveen la versatilidad necesaria para hacer de este software para empresas una herramienta funcional, práctica e integral.

En este sentido, este post se enfoca en los beneficios que traería para una empresa importadora la implementación de un sistema de gestión empresarial.

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¿Qué es una empresa importadora?

La definición concreta de qué es una empresa importadora explica que es un organismo que basa su actividad económica en la introducción de productos en distintos países. Es decir, se sustenta con la compra de productos a fabricantes y/o productores de un país, para luego venderlos en otro distinto. Siendo su principal objetivo que los productos lleguen a su destino en el menor tiempo posible, con el menor costo y en óptimas condiciones.

Para alcanzar su objetivo estas organizaciones deben contar con esquemas estrictos, en los que se incluyan tareas administrativas y operativas. Entre las que se pueden mencionar las siguientes:

  • Coordinar que toda la información y documentación necesaria llegue en el tiempo requerido a los socios comerciales, proveedores y entes legisladores.
  • Tener una estructura sólida en cuanto a la logística, para administrar de forma planificada el abastecimiento.
  • Tener una metodología de almacenamiento adecuada para alcanzar el mejor control de depósitos y almacenes.
  • Actualización constante de los inventarios, el correcto registro de todos los productos de entrada y salida.
  • Coordinar los canales de distribución.
  • Cómo funciona una empresa importadora

¿Cómo funciona una empresa importadora?

En cuanto al cómo funciona una empresa importadora se tiene que principalmente basa en:

  1. Detecta una necesidad de un mercado nacional, es decir, bienes y servicios que no estén disponibles en un determinado mercado doméstico.
  2. Busca alrededor del mundo productos capaces de satisfacer dichas necesidades.
  3. Filtra las mejores opciones según sus estándares de calidad, precio, traslado, etc.  
  4. Realiza la compra, coordina el traslado, aéreo, terrestre o marítimo y cumple con los protocolos aduanales.
  5. Lleva a cabo todo el papeleo de homologación, nacionalización y pago de impuestos.
  6. Hace la distribución.

¿Cómo debe ser un sistema ERP para empresas importadoras?

En cuanto cómo debe ser un sistema ERP para empresas importadoras, se debe hacer mención a la característica de adaptación que poseen los software para administración de empresas. Se habla de ello debido a que cada empresa puede acceder al desarrollo de sistemas a medida. Es decir, la mayoría de los ERP se componen de diversos módulos que se encuentran intercambiando información constantemente, para generar informes integrales. De esa manera es posible encontrar software desarrollados para cubrir áreas como:

  • Control de planificación y producción
  • Inventario / Gestor de mercancía
  • Compras
  • Ventas / Marketing
  • Recursos humanos
  • Registro de datos / Histórico
  • Finanzas / Contabilidad
  • Gestión de relaciones con clientes (CRM)
  • Organización de servicio
  • Control de gestión
  • Planificación y programación avanzada

Existen muchos otros módulos que se crean y se entrelazan con el resto para tener un mejor control de todas las operaciones de una organización. Con esto dicho, las empresas importadoras pueden iniciar con un ERP que contenga los módulos básicos, como:

  • Recursos humanos
  • Control de inventario / Gestor de Mercancía
  • Compras
  • Ventas
  • CRM

Y con el paso del tiempo adicionando módulos que cumplan tareas aún más específicas, según sean sus necesidades operacionales propias.

Parametrización

La parametrización de los ERP para importadoras es un punto focal, ya que esta debe incluir cálculos relacionados a procedimientos aduanales, agentes de carga e impuestos especiales de importación, legislados por el comercio Internacional. Así como tener la capacidad de llevar a cabo un costeo general de la mercancía, que incluya los impuestos, gastos aduanales y logísticas nacionales e internacionales.  

Es aconsejable que al momento de escoger un sistema ERP, este tenga la capacidad de soportar este tipo de parametrización.

Beneficios que aportan los sistemas ERP a las empresas importadoras

En medio de la gran cantidad de beneficios que aportan los sistemas ERP a las empresas importadoras se citan los siguientes:

  • Optimización del tiempo y reducción de procesos administrativos
  • Información en tiempo real, disponible para todos los involucrados en el proceso
  • Realiza cálculos de impuestos, deducciones o cargos, de forma automática.
  • Seguimiento del estatus de los procesos.
  • Administra los almacenes fiscales y en tránsito.
  • Control sobre el costo fiscal de cada producto.
  • Emisión de órdenes de compra, pedidos, devoluciones y facturación.
  • Notificaciones para reposiciones
  • Mejor control sobre las cuentas por pagar y por cobrar, evitando la duplicidad ya sea en pago o cobranza.
  • Actualizaciones automáticas en cuanto a los cambios en las regulaciones.
  • Optimización del orden y control de toda la documentación oficial que se genera. Entiéndase, facturas comerciales, pedimentos, certificados de origen, permisos, contratos con proveedores, embarques, medios de pago, solicitudes de crédito, etc.
  • Generación de datos organizados con formatos válidos para autoridades aduaneras y gubernamentales.

TIPSE, una solución para empresas importadoras

TIPSE es una empresa de soluciones tecnológicas que se centra en ayudar a sus clientes a gestionar mejor sus negocios, al mismo tiempo que se convierte en un socio estratégico para la obtención de mejores resultados.

Una de las soluciones desarrolladas por TIPSE es su sistema de gestión empresarial, llamado TIPSISTEM ERP, el cual viene integrado con sistema de control de inventarios, sistema de almacenamiento y sistema de ventas. Asimismo, se puede parametrizar al igual que es posible la activación de más módulos y el desarrollo de integraciones con otros aplicativos.

Para más información, no dudes en consultarnos, estamos en línea para atender cualquier duda.