ERP para empresas distribuidoras

ERP para empresas distribuidoras

Los ERP para empresas distribuidoras son soluciones tangibles, eficaces y rentables. Teniendo en cuenta que los sistemas de gestión empresarial mejoran  la productividad. Aunque, para poder implementar un software para empresas adecuadamente es relevante ser consciente para qué se necesita. Otro punto importante es que, dependiendo de la actividad de la empresa es posible encontrar diversos sistemas ERP.

Qué es una empresa distribuidora

Al pensar en qué es una empresa distribuidora se vienen a la mente varias imágenes de delivery. Lo que en líneas generales sería correcto, pero solo en parte, porque las empresas distribuidoras cumplen un importante papel dentro del comercio internacional. Estas se encargan de que los millones de productos que se producen diariamente, lleguen a donde son necesitados en el tiempo apropiado.

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Para lograr la tarea mencionada, todas las empresas que se encarguen de la distribución de cualquier producto, necesitan un sistema logístico muy bien pensado. Dentro de este sistema se incluyen innumerables variables y procesos estrictos, que ayudan a minimizar el margen de error al máximo.

Cuáles son los procesos de una empresa distribuidora

Los procesos de una empresa distribuidora varían en función al bien o servicio que se quiera distribuir. Los cuales se dividen en perecederos y no perecederos, esto hace mención de uno de los pilares de la distribución, el tiempo. Pero no nos adelantemos, desde una perspectiva genérica se pueden mencionar:

  1. Compras: las empresas distribuidoras forman parte de la tercerización, ya que los productos que venden provienen de un proveedor mayorista. Es así como el proceso de compra se basa  en la constante búsqueda de proveedores capaces de ofrecer bienes y servicios que se adapten a los estándares de la empresa distribuidora.
  2. Logística: los distribuidores necesitan organizar limpiamente, (a) la verificación de los productos comprados, (b) la carga de las compras en los inventarios, (c) montar las órdenes de pedido / facturación, (d) trazar la ruta de distribución, (e) seleccionar el medio de transporte, (f) hacer las entregas en el tiempo requerido. Como complemento de lo mencionado, es importante monitorizar algunos indicadores, para asegurar que la distribución se haga de la mejor manera:
    1. Tiempo en tránsito
    2. Posibles devoluciones
    3. El reporte de eventualidades durante las entregas
    4. La puntualidad de la entrega.  
  3. Ventas: como es de suponer, los distribuidores venden a los minoristas. En este aspecto intervienen los vendedores, el marketing, los descuentos, las promociones, entre otros elementos.

Cómo debe ser una ERP para empresas distribuidoras

En cuanto a cómo debe ser un ERP para empresas distribuidoras, esta debe reunir los módulos necesarios para brindar el apoyo de forma adecuada. Básicamente serían:

  • Módulo de inventarios
  • Módulo de compras
  • Módulo de ventas
  • Módulo CRM

Cada uno de estos módulos está configurado para cruzar información unos con otros y generar informes integrales. Otro módulo que podría agregarse, opcionalmente, sería el de recursos humanos.

Beneficios de un ERP para empresas distribuidoras

Los beneficios de un ERP para empresas distribuidoras provienen de su capacidad de cubrir todos los procesos necesarios. Seguidamente se mencionan algunos:

  • A través del módulo de inventario es posible acceder a informes en tiempo real, realizar seguimientos de existencia, localizar productos en almacén, emitir órdenes de reposición, según sea parametrizado tiene la capacidad de crear fichas informativas de cada producto. En líneas generales tener un control integral sobre el inventario.
  • El módulo de compra por su parte complementa el anterior, este crea listas de proveedores y los puede vincular con artículos específicos. Asimismo, es capaz de solicitar y facilitar el análisis de presupuestos, registra la recepción de mercancía, prepara órdenes de compras, entre muchas otras cosas.
  • En el módulo de ventas se generan las facturas, se aceptan pedidos, se pueden hacer seguimientos de pedidos, incluye informes y análisis que responden a parámetros específicos.
  • En cuanto al módulo CRM se usa en pro de optimizar las relaciones con los clientes, con este es posible gestionar reclamos, devoluciones, extensiones de garantía, informar sobre descuentos y promociones, entre otras funciones. Como se puede apreciar, cada proceso enfocado a fomentar relaciones comerciales saludables.

TIPSISTEM ERP para empresas distribuidoras

El TIPSISTEM ERP  es un software para administración de empresas desarrollado por la empresa peruana TIPSE. Es capaz de cubrir a cabalidad las necesidades, en cuanto a gestión, de una empresa distribuidora.

Este sistema ERP en Lima cuenta con el control de inventarios, sistema de almacenamiento y sistema de ventas. Adicionalmente, es parte del desarrollo de sistemas a medida, ya que TIPSE es capaz de modificar este ERP para empresas y adaptarlo a las necesidades propias de cada negocio. Asimismo, puede desarrollar nuevas funcionalidades en caso de ser necesario.

TIPSE es un outsourcing TI en Lima con más de 15 años de experiencia en el mercado. Para más información no dudes en contactarnos, con gusto te atenderemos.